Aule - Come prenotare

Resp. Prof. Gabriella Galluccio - gabriella.galluccio@uniroma1.it

Modalità di richiesta per l'uso delle aule del Dipartimento di Scienze Odontostomatologiche e Maxillo Facciali.

Dopo aver visualizzato sul sito le aule e la struttura e la loro eventuale disponibilità, si prega di:

1. Scaricare da questa pagina:
   1.  modulo relativo ai costi di utilizzo per le varie tipologie di uso (eventi istituzionali, attività commerciali, riprese cinematografiche) mod.1
   2.  modulo relativo ai costi per il personale eventualmente necessario mod.2
   3.  modulo di domanda con i dati del soggetto richiedente ed i dettagli della richiesta mod.3
   4.  regolamento d'Ateneo per la concessione degli spazi mod.4
      
2. Inoltrare una domanda per e-mail alla Prof.Gabriella Galluccio all'indirizzo gabriella.galluccio@uniroma1.it ed in copia agli indirizzi:gestioneaule-odonto@uniroma1.it,  rosalba.macchi@uniroma1.it, specificando come oggetto “preventivo prenotazione aule”, possibilmente selezionando l'opzione avviso di ricevimento e di lettura, così da avere una ricevuta di ritorno della stessa.
   Nella domanda, compilando il mod.3, si dovranno indicare i seguenti elementi:
   
   
   1. Tipologia dell’evento ( congressi, corsi teorici, corsi pratici, etc)
   2. Organizzazione ( università, ordine, società scientifica, associazione, industria, etc)
   3. Referente organizzativo e/o scientifico con recapiti cellulare e e-mail
   4. Aule e spazi richiesti, specificando per ciascuno date e orari
   5. Banchi per sponsor o per coffee-lunch break, ove previsti
   6. Eventuale necessità di servizi specifici , audio, video su più sale, internet, traduzione, etc
   7. Varie
      
      
3. Alla domanda verrà data risposta con un preventivo via internet ed eventuale colloquio telefonico con i referenti, anche per effettuare un appuntamento (richiesto) per un sopralluogo.
   
   
4. Una volta definito il preventivo e ricevuta per e-mail da parte del soggetto richiedente la relativa accettazione, sarà stipulato un contratto con il Dipartimento / Università 

Il Prof. Gabriella Galluccio su appuntamento, per qualsiasi chiarimento o delucidazione, previo contatto all'indirizzo gabriella.galluccio@uniroma1.it

 

Vedi anche

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